購屋前你會核對坪數、格局與管線;第一次委託網站也該如此,問對問題比任何技巧都關鍵。不少業主曾被前一家廠商弄到不敢再做網站,傳統產業經營者、工廠負責人與補習班管理者的遭遇都很相近:簽約前以為費用全包,簽約後才得知某項要另計,或網站完成卻無法自行修改。這些落差在初次洽談就能擋下,前提是你願意把疑問說出口。
下文整理了十五個值得向設計團隊提出的問題,依合作階段分成四大區塊,每題都附上詢問理由與較理想的回應樣貌。帶著這份清單去談,一輪問完大致就能判斷對方是否靠譜。
簽約之前:先把基本條件談定
正式簽約前,把預算、時程與溝通方式講明白,後續大多數摩擦都能避免。
問題一:報價涵蓋哪些工作?是否可能加價?
詢問理由:報價是合作的地基。實務上常見兩種算法,一種一次報到完成,另一種分項計價,沒有絕對優劣,重點是每一項你都看得懂。不少業主拿著前一家的報價單來談,連自己都說不清各項目含義,做到一半被追加費用幾乎是必然。
較理想的回應:對方應能拿出清楚的報價明細,寫明各項目費用與範圍,並主動說明哪些情況會產生額外支出,例如大幅改方向或增加頁數。若只說全都包含、放心,卻拿不出明細,就是警訊。
問題二:整個案子大概要多久?
詢問理由:時程會牽動行銷安排與上線日。特別要留意兩種極端說法:兩週就能上線,以及至少要半年。前者多半是套版做到底,品質難以要求;後者可能是團隊已經排滿,輪到你時根本沒人動手。
較理想的回應:一般企業官網大約六到十二週。對方應能提供分階段時程,說明企劃、設計、開發與測試各佔多久,以及哪些情況會延後。實務上最常見的延期原因是客戶端文案遲交,可靠的廠商會在合約寫明:文案延誤超過約定天數,整體時程順延。
問題三:主要窗口是誰?怎麼聯繫?
詢問理由:溝通卡關是專案失敗最常見的原因。你需要知道有問題找誰,以及多久會得到回覆。
較理想的回應:會指定一位專案負責人當主要窗口,以電子郵件或即時通訊聯繫,通常一個工作天內回覆。重大決策則安排視訊或面對面討論。
問題四:可以看過往作品嗎?有沒有相近產業的案例?
詢問理由:作品集是判斷設計能力最直接的依據。若有相近產業經驗,代表對方更懂你的需求與受眾。
較理想的回應:主動提供線上作品連結,並能說明每個案例的目標、難題與成果。即使沒有完全相同的產業,也能講清楚如何把相關經驗遷移過來。
設計過程:確認構想真的會被做出來
進入設計之後,關鍵是雙方對好看與好用的理解是否一致。
問題五:設計稿能改幾次?超過怎麼計費?
詢問理由:幾乎沒有稿一次就定案。但若修改不設上限,案子可能永遠收不了尾;若只給一次機會,你可能只好妥協。實務上,大改與微調必須在合約裡定義清楚,否則後期很容易產生爭議。
較理想的回應:通常提供兩到三次大改,也就是整頁版型重排,小幅調整如文字或顏色則不限次數。超出則按工時收費,並事先告知費率。成熟的團隊會在第一次提案前做足準備,例如風格訪談、參考站與情緒板,從而降低大改機率。
問題六:網站是否採用響應式設計?
詢問理由:目前超過六成的瀏覽來自手機。若手機上不好用,等於直接放掉一半以上的潛在客戶。
較理想的回應:響應式設計應是基本配備,設計稿會同時考量桌機、平板與手機。對方也能展示過往作品在不同裝置上的呈現。
問題七:我可以參與哪些設計環節?
詢問理由:有人希望全程參與,有人只看最終成果。先把期待說清楚,過程才不會出現落差。
較理想的回應:會在線框、視覺稿與完成品三個節點請你確認。每個節點你會收到什麼、需要回覆什麼、有幾天可以反饋,都會事先講明。
開發過程:把技術與權利講清楚
網站從設計圖變成可操作的頁面,中間許多技術決定會影響你日後的使用體驗。
問題八:有沒有後台?我能否自己更新內容?
詢問理由:若每次改電話、上新產品都要找設計公司,長期既耗錢也耗時間。
較理想的回應:會提供直覺的後台,讓你自行更新文字、圖片與產品資訊等基本內容,並附上操作教學,確保團隊能獨立使用。
問題九:完成後著作權歸誰?我有哪些使用權?
詢問理由:這是最多人忽略、卻最容易起爭議的一題。著作權歸屬直接決定你未來能否自由使用、修改與搬遷網站。不少業主想換廠商時,被原廠一句程式是我們的卡死。
較理想的回應:透明的團隊會說清楚著作權歸設計公司,客戶享有永久使用權。這是業界常見且合理的安排:好比請建築師設計房子,圖面著作權歸建築師,房子的使用權卻是你的。重點是合約有沒有白紙黑字,而不是含糊帶過。建議直接問:若日後要換廠商接手,會配合交出哪些檔案?這題答得具體,才算真的透明。
問題十:程式碼與資料庫我能取得嗎?
詢問理由:萬一未來要換團隊或自行維護,你必須確保拿得到網站原始檔。
較理想的回應:合約應載明交付清單,例如設計原始檔、程式碼與資料庫備份,以及在什麼條件下可以取得。這些細節在合約注意事項裡也有完整說明。
問題十一:有沒有考慮載入速度與搜尋基礎?
詢問理由:再好看的網站,若要載入五秒,訪客早就離開。搜尋基礎沒打好,搜尋引擎也找不到你。
較理想的回應:開發階段就應處理圖片壓縮、程式優化與結構化標記等技術性搜尋基礎。若能提出具體效能目標,例如核心網頁體驗指標達標,更值得加分。
上線之後:讓網站持續發揮價值
上線不是終點,而是起點。後續維護品質決定這筆投資能否持續產生價值。
問題十二:上線後提供哪些維護?費用如何計算?
詢問理由:網站需要定期更新、安全性修補與主機維護。上線後若沒人管,問題很快就會出現。
較理想的回應:應提供年度維護方案的內容與費用明細,包含主機代管、安全憑證、系統更新與小幅修改額度。更多維護重點可參考網站上線後該做的事。
問題十三:網站出問題時,回應有多快?
詢問理由:網站中斷一小時,可能就少掉好幾筆訂單。促銷當天當機的損失,不少電商業主都親身經歷過,一個晚上就少做一大筆營業額。你需要知道緊急狀況能多快處理,以及夜間與假日是否有人接應。
較理想的回應:有明確的服務等級協議,例如一般問題二十四小時內回覆,網站無法連線等緊急狀況兩小時內著手處理。除非對方明文承諾假日緊急可聯絡,否則不要期待週末會立刻有人處理。
問題十四:日後新增功能或改版,流程是什麼?
詢問理由:事業會成長,網站也要跟著演進。提早了解擴充流程與費用,才能做好預算。為了避開常見的合作誤區,事先溝通改版流程非常重要。
較理想的回應:對方應能說明新功能的評估步驟、報價方式與預估時程。若架構一開始就設計得好,日後擴充會更順、費用也更合理。
問題十五:你們是否協助搜尋優化或數位行銷?
詢問理由:網站做完若沒人看見,等於白做。了解對方能否協助曝光,可以少走再找一家行銷公司的彎路。
較理想的回應:至少應包含基礎搜尋設定,例如標題標籤、描述標籤與網站地圖提交。若有進階行銷服務,最好能把設計費與行銷費分開說明。
如何分辨回答好不好
問完十五題,你可能還是覺得每家都說自己很好。可以用下面三個指標來分辨:
- 透明度:可靠的團隊不怕被問,還會主動給書面資料。含糊其辭或說到時候再看,就是警訊。
- 具體程度:回答越具體越可信。大約一個月,不如企劃兩週、設計兩週、開發四週。
- 主動提問:優秀的團隊不只答你的問題,還會反過來了解你的需求,因為不摸清需求就做不出好網站。
若你正在挑選網頁設計公司,不妨把這十五題做成對照表,逐家比較回答,高下很快就清楚。
第十六題:原始碼會完整交給我嗎?
在十五題之外,強烈建議再補問最關鍵的一題:
網站完成後,原始碼會完整交給我嗎?
若對方說會,請寫進合約。若猶豫、迴避,或表示要另外付費,這家的商業模式很可能就是把你綁住。不少業主被綁了五年以上,每年付的維護費其實更像房租:租的是自己網站的原始碼。
市場上願意把原始碼完整交付寫進每一份合約的客製化網頁設計團隊並不多。選擇時應確認每一個專案都會交付原始檔,而不是只停留在口頭承諾。
想進一步了解交付的意義,可閱讀網站原始碼交付完整解析。
結語:問對問題,就完成了一半
第一次做網站難免緊張,但請記住:沒有笨問題,只有沒問到的問題。設計團隊是合作夥伴,不是考官,好的關係建立在雙向溝通上。
把這份清單帶在身邊,每次洽談前先過一遍,你會越來越有把握。若想看更完整的架站流程,也可閱讀網站架設完整指南,從企劃走到上線。
先把需求談清楚再決定是否合作,不必急著簽約。